GUÍA PRÁCTICA DE LA WEB INTERTRUCKER

Registro

• El creador de la cuenta es el administrador, que también puede ser camionero.
• Si los datos de la empresa y del administrador coinciden, solo hay que rellenar los datos de la empresa.
• Si no coinciden, también hay que completar los datos del administrador.

Entrar

• Inicia sesión.
• Al entrar verás el panel principal y el apartado de Portes Nuevos, con sus secciones de Recibidos y Creados.

Gestión interna

Añadir flota y conductores

• En Mis Vehículos puedes añadir vehículos indicando matrícula, tipo y capacidad.
• En Mis Conductores puedes añadir camioneros con su nombre, apellidos, tipo de carnet y estado.

Añadir gestores

• En Mis Gestores puedes añadir gestores o compañeros.
• Los gestores tienen las mismas funciones que el administrador, salvo gestionar a otros gestores.
• También pueden ser camioneros.

Guardar contactos útiles

• En Mis contactos puedes buscar y guardar transportistas, expedidores, destinatarios y clientes.
• Si no están dados de alta, puedes añadirlos como contactos externos.

Conductores asociados

• Si trabajas con conductores que aportan su propio vehículo o trabajan de forma asociada, puedes gestionarlos desde sus apartados correspondientes dentro de la web.

Portes nuevos

Crear porte

• En Portes Nuevos → Creados → Crear Porte puedes crear un porte nuevo.
• Rellena lo mínimo necesario: mercancía, origen, destino, fechas y características como peso, volumen, ADR, palets y restricciones.
• Si tienes activado el servicio de emisión de facturas, también podrás crear la factura asociada.

Aceptar ofertas

• Cuando recibas una oferta, puedes aceptarla.
• Si tienes activado el servicio de emisión de facturas, también podrás crear la factura.

Decidir qué hacer con el porte

Hacer

• Asignas el porte a un camionero y a un tren o vehículo.
• El porte pasa a Asignados y aparece en Portes a Camiones.

Ofrecer

• Eliges un contacto, fijas precio, moneda y vigencia.
• También puedes enviar la oferta por email a contactos externos.

Seguimiento de los portes

Portes por tren

• En Portes a Camiones puedes ver los trenes y los portes sin finalizar.
• Desde cada tren puedes acceder a acciones como:
• Recogida
• Entrega
• Cambiar tren
• Reofrecer

Portes transferidos

• Puedes seguir los portes transferidos a otros transportistas desde las listas de Portes, en Recibidos o Historial.

Buscador general

• La web permite localizar información de forma más rápida mediante el buscador general, útil para encontrar portes, contactos y otros registros.

Recogida y entrega en la app

• La recogida y la entrega se registran desde la app.
• La app guarda hora, localización, firma y fotos.
• Si no hay internet, sigue funcionando y sincroniza cuando vuelve la conexión.
• En la web verás el estado del porte.
• Cuando la app registre la entrega, el porte quedará reflejado como finalizado en la web.

Gestión económica

Facturación de gastos

• El camionero puede registrar gastos por categorías desde la app, tanto con fotos como con facturas electrónicas.
• El gestor también puede registrar gastos desde la web.

Emisión de facturas

• Antes de emitir facturas, hay que ir a: Gestión Económica → Configuración emisión.
• Ahí se activa el emisor. Esta acción solo la puede hacer el administrador.

Medios de pago

• En Gestión Económica → Medios de Pago puedes añadir un método de pago.
• No es necesario hacerlo al principio.
• Solo hace falta si termina el periodo inicial de 30 días o se supera el almacenamiento gratuito.

Almacenamiento y consumo

• Desde la parte económica también puedes revisar el consumo y el uso del almacenamiento de la cuenta.

Contable o asesor

• La web permite registrar el contable o asesor para facilitar la gestión administrativa y el tratamiento de la información económica.

Salida y entrada de almacén

• Si tu operativa incluye almacén, puedes gestionar la salida y entrada de mercancía desde el módulo correspondiente de la web.

Perfil

• Desde Perfil puedes gestionar tus datos y cambiar la contraseña.